Апостиль

В Laut предлагаем комплексную помощь в получении Апостиля и проведении легализации документов, необходимых заверений, когда Ваши документы должны быть использованы за границей. Мы обеспечиваем профессиональную поддержку на каждом этапе процедуры, гарантируя спокойствие и уверенность в том, что Ваши документы будут надлежащим образом подготовлены для международного оборота.

Что такое Апостиль?

Апостиль – это специальное заверение официального характера национального документа, которое требуется, когда документ должен быть использован в государстве, являющемся стороной Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Он подтверждает подлинность подписи лица, подписавшего документ, его официальное положение, а также подлинность печати или штампа, проставленного на документе. Польша является подписантом этой конвенции, как и более 120 других государств из этого списка. В Польше Апостиль имеет форму напечатанной наклейки с рукописной подписью должностного лица, официальной печатью и голограммой.

Когда требуется Апостиль?

Апостиль требуется, когда польский официальный документ, например, нотариальный акт, судебный документ, свидетельство об окончании школы, диплом или другой документ, выданный польскими властями, должен быть представлен в иностранных учреждениях или организациях в стране, которая признает Гаагскую конвенцию. Следует помнить, что некоторые документы, выданные в странах-членах Европейского Союза (например, касающиеся рождения, смерти, брака, происхождения ребенка, места жительства, гражданства или отсутствия судимости), могут быть освобождены от требования наличия Апостиля.

Что такое легализация документов?

Легализация – это заверение официального характера национального документа, необходимое, если он должен быть использован за границей в государстве, которого нет в списке подписантов Гаагской конвенции. Если же государство назначения документа признает и выдает Апостиль, то легализация излишня – в таком случае следует запросить проставление Апостиля.

Когда документ требует легализации?

Легализация документа необходима, если Вы хотите использовать польский документ за границей, a страна назначения не является членом Гаагской конвенции и поэтому не признает Апостиль. В таком случае эти страны требуют легализации документа.

Легализация осуществляется по запросу владельца документа. Этот процесс касается польских официальных документов, как в бумажной форме, так и в виде писем, содержащих официальные заверения.

Как на практике выглядит легализация документа?

Легализация документа – это многоэтапный процесс, целью которого является подтверждение подлинности Вашего польского документа, чтобы он мог законно использоваться в странах, которые не признают Апостиль .Вот как это обычно происходит:

1. Предварительное заверение (если требуется): Прежде чем документ попадет в Министерство Иностранных Дел (МИД) для легализации, некоторые виды документов должны быть заверены соответствующими учреждениями, которые их выдали или отвечают за них. Это первый шаг, который подтверждает правильность документа «u źródła«. Например:

• Дипломы об окончании учебных заведений сначала подтверждаются Национальным агентством академического обмена.

• Документы, выданные художественными школами, подтверждаются Министерством культуры и национального наследия.

• Школьные документы и аттестаты требуют заверения в Министерстве образования или региональных экзаменационных комиссиях.

• Торговые и судебные документы могут требовать подтверждения соответствующими органами в зависимости от их характера.

2. Легализация w Министерстве Иностранных Дел (МИД): После возможного предварительного заверения документ передаётся в МИД. Там должностное лицо проверяет подлинность подписи лица, подписавшего документ, его должность, а также печать. После успешной проверки на документе (или на отдельном приложенном листе) размещается специальная легализационная наклейка с подписью должностного лица, печатью и голограммой. Это подтверждает, что документ является подлинным и выдан уполномоченным польским учреждением.

3. Легализация в консульстве/посольстве страны назначения:

Это ключевой и часто упускаемый этап. Легализации в польском МИД недостаточно для признания документа за границей в стране, которая не признаёт Апостиль. После легализации в МИД необходимо представить документ в дипломатическое представительство (посольство или консульство) страны, в которой вы собираетесь его использовать. Это представительство, аккредитованное на территории Польши, осуществляет окончательное заверение. Только после получения печати и подписи консула или представителя этой страны документ считается полностью легализованным и готовым к использованию за границей.

На практике это означает, что для полного признания вашего документа в стране, которая не принимает Апостиль, он должен пройти двухэтапный процесс легализации: сначала в польском МИД, а затем в консульстве страны назначения.

Процедура получения Апостиля и Легализации

В Laut поможем Вам пройти всю процедуру получения Апостиля или легализации документов.

Общие шаги:

1. Подготовка документов: Убедитесь, что у вас есть оригинал документа, на который должно быть нанесено подтверждение. Помните, что невозможно проставить Апостиль или провести легализацию на ксерокопии документа или распечатке с платформы ePUAP.

2. Государственная пошлина: Необходимо оплатить государственную пошлину за каждый заверяемый документ.

3. Правильное заполнение заявления на проставление Апостиля или легализацию.

4.  

Срок выполнения

Заявления на проставление Апостиля и легализацию, как правило, обрабатываются оперативно. Срок ожидания подтверждения в Министерстве иностранных дел может составлять от получения на месте (в случае документов, не требующих дополнительных заверений) до 30 дней при подаче заявления по почте. Наша цель — максимально ускорить процесс и информировать вас на каждом этапе.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше и воспользоваться профессиональной помощью в получении Апостиля или легализации документов!