Апостиль

У Laut ми пропонуємо комплексну допомогу в отриманні Апостилю та проведенні легалізації документів – необхідних засвідчень, коли Ваші документи мають бути використані за кордоном. Ми забезпечуємо професійну підтримку на кожному етапі процедури, гарантуючи спокій та впевненість, що Ваші документи будуть належним чином підготовлені для міжнародного обігу.

Що таке Апостиль?

Апостиль – це спеціальне посвідчення офіційного характеру національного документа, яке вимагається, коли документ має бути використаний у державі, що є стороною Гаазької конвенції 1961 року, яка скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Він підтверджує автентичність підпису особи, яка підписала документ, її офіційний статус, а також справжність печатки або штампа, поставленого на документі. Польща є підписантом цієї конвенції, як і понад 120 інших держав з цього списку. У Польщі Апостиль має форму надрукованої наклейки з рукописним підписом урядовця, офіційною печаткою та голограмою.

Коли потрібен Апостиль?

Апостиль вимагається, коли польський офіційний документ, наприклад, нотаріальний акт, судовий документ, свідоцтво про закінчення школи, диплом або інший документ, виданий польськими органами влади, має бути представлений в іноземних установах або організаціях у країні, яка визнає Гаазьку конвенцію. Слід пам’ятати, що деякі документи, видані в державах-членах Європейського Союзу (наприклад, щодо народження, смерті, шлюбу, походження дитини, місця проживання, громадянства або відсутності судимості), можуть бути звільнені від вимоги наявності Апостилю.

Що таке легалізація документів?

Легалізація – це посвідчення офіційного характеру національного документа, необхідне, якщо він має бути використаний за кордоном у державі, якої немає у списку підписантів Гаазької конвенції. Якщо ж держава призначення документа визнає та видає Апостиль, то легалізація є зайвою – у такому випадку слід подати заяву на проставлення Апостилю.

Коли документ вимагає легалізації?

Легалізація документа є необхідною, якщо Ви бажаєте використати польський документ за кордоном, а країна призначення не є підписантом Гаазької конвенції і, відповідно, не визнає Apostille. У такому випадку ці країни вимагають легалізації документа.

Легалізація здійснюється за запитом власника документа. Цей процес стосується польських офіційних документів, як у паперовій формі, так і у вигляді листів, що містять офіційні посвідчення.

Як на практиці виглядає легалізація документа?

Легалізація документа – це багатоетапний процес, метою якого є підтвердження автентичності Вашого польського документа, щоб він міг законно використовуватися в країнах, які nie uznają Apostille. Ось як це зазвичай відбувається:

1. Попереднє засвідчення (якщо потрібно): Перш ніж документ потрапить до Міністерства Закордонних Справ (МЗС) для легалізації, деякі види документів мають бути засвідчені відповідними установами, які їх видали або відповідають за них. Це перший крок, який підтверджує правильність документа “у джерела”. Наприклад:

   • Дипломи про вищу освіту спочатку засвідчує Національне агентство академічних обмінів.

   • Документи, видані мистецькими школами: Міністерство культури та національної спадщини.

   • Шкільні атестати та свідоцтва про закінчення школи вимагають засвідчення Міністерством національної освіти або окружними екзаменаційними комісіями.

   • Торговельні та судові документи можуть вимагати підтвердження відповідними органами залежно від їх характеру.

2. Легалізація в Міністерстві Закордонних Справ (МЗС): Після можливого попереднього засвідчення документ передається до МЗС. Там урядовець перевіряє автентичність підпису особи, яка підписала документ, її посаду та печатку. Після успішної перевірки на документі (або на окремому аркуші, що до нього додається) розміщується спеціальна легалізаційна наклейка з підписом урядовця, печаткою та голограмою. Це підтверджує, що документ є автентичним та був виданий уповноваженою польською установою.

3. Легалізація в консульстві/посольстві країни призначення: Це ключовий і часто упущений етап. Сама по собі легалізація в польському МЗС не є достатньою, щоб документ був визнаний за кордоном у країні, яка не визнає Апостиль. Після легалізації в МЗС Ви повинні пред’явити документ у дипломатичному представництві (посольстві або консульстві) країни, в якій маєте намір його використовувати, акредитованому на території Республіки Польща. Лише після отримання печатки та підпису від консула або представника цієї країни документ вважається повністю легалізованим та готовим до використання за кордоном.

На практиці це означає, що для повного прийняття Вашого документа в країні, яка nie uznaje Apostille, він повинен пройти цей двоступеневий процес легалізації: спочатку в польському МЗС, а потім у консульстві країни призначення.

Процедура отримання Апостилю та Легалізації

У Laut допоможемо Вам пройти всю процедуру отримання Апостилю або легалізації документів.

Загальні кроки:

1. Підготовка документів: Переконайтеся, що Ви маєте оригінал документа, на який має бути проставлене посвідчення. Пам’ятайте, що неможливо проставити Апостиль або легалізацію на ксерокопії документа або на роздруківці з платформи ePUAP.

2. Гербовий збір: Необхідно сплатити гербовий збір за кожен засвідчуваний документ.

3. Правильне заповнення заяви на проставлення Апостилю або легалізації.

Час виконання

Заяви на Апостиль та легалізацію зазвичай виконуються оперативно. Час очікування на засвідчення в Міністерстві Закордонних Справ може становити відразу (у випадку документів, що не вимагають додаткових засвідчень) до 30 днів для кореспонденційних заяв. Наша мета – максимально прискорити процес та інформувати Вас про хід виконання.

Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися більше та скористатися професійною допомогою в отриманні Апостилю або легалізації документів!