Власний бізнес у Польщі та карта побиту: Що потрібно знати?

Багато з вас, іноземців, розпочинаючи свою пригоду в Польщі, вирішують влаштуватися на роботу за трудовим договором. Тоді ви маєте так званий єдиний дозвіл на тимчасове проживання та працю, задокументований у вашій карті побиту.

Але що робити, якщо через деякий час з’являється ідея чогось більшого? Мрія про незалежність, гнучкість або просто реалізація власного бізнесу? Дедалі більше з вас вирішують заснувати індивідуальну підприємницьку діяльність (JDG). Це чудовий напрямок, але виникає важливе питання: чи потрібно мені подавати заяву на абсолютно нову карту побиту?

Коротка відповідь: Так, потрібно!

Давайте розберемо це детальніше і пояснимо чому.

Єдиний дозвіл на тимчасове проживання та працю – що це означає?

Ваш поточний дозвіл на проживання та працю є “єдиним”, оскільки він поєднує згоду на легальне перебування в Польщі та згоду на працевлаштування – але за конкретних умов. Зазвичай він видається на підставі заяви, поданої конкретним роботодавцем, і стосується роботи на певній посаді. Це означає, що мета вашого перебування тісно пов’язана з виконанням цієї конкретної роботи.

Закінчення трудового договору = зміна мети перебування

У момент, коли ви припиняєте працювати у певного роботодавця, мета вашого перебування, для якої ви отримали дозвіл, перестає бути актуальною. Більше того, заснування індивідуальної підприємницької діяльності (JDG) – це абсолютно нова, інша мета перебування в Польщі – ведення господарської діяльності.

Що потрібно зробити крок за кроком?

1. Повідомте Воєводу про припинення працевлаштування:
   • Ви маєте на це 15 робочих днів з дати припинення працевлаштування у будь-якої з організацій, що доручають виконання роботи, зазначених у дозволі.
   • Повідомлення має бути письмовим і адресованим Воєводі, який видав ваш дозвіл. Невиконання цього обов’язку може призвести до анулювання дозволу.
   • Пам’ятайте, що з 1 червня 2025 року роботодавець також зобов’язаний повідомити Воєводу протягом 15 робочих днів про зміни, що стосуються роботодавця, або про припинення виконання вимог для надання дозволу.
2. Зареєструйте індивідуальну підприємницьку діяльність:
   • Зареєструйте свою фірму в Центральному реєстрі та інформації про господарську діяльність.
   • Пам’ятайте, що іноземці за межами ЄС/ЄЕЗ, як правило, не можуть вести індивідуальну підприємницьку діяльність, партнерства або повні товариства, якщо тільки вони не мають статусу, що дозволяє їм це (наприклад, дозвіл на постійне проживання, дозвіл на довгострокового резидента ЄС). В іншому випадку вони можуть вести діяльність у формі товариства: командитного, командитного на акції, з обмеженою відповідальністю, простого акціонерного товариства або акціонерного товариства.
3. Подайте заяву на новий дозвіл на тимчасове проживання з метою ведення господарської діяльності:
   • Це ключовий крок! Ви повинні подати заяву на абсолютно новий дозвіл, за новою формою.
   • Пам’ятайте, що це потрібно зробити, поки ваше поточне перебування ще є легальним (наприклад, до закінчення терміну дії поточної карти побиту).
   • Подання повної заяви вчасно забезпечує легальність вашого перебування в Польщі до моменту прийняття рішення.

Які документи знадобляться для нової заяви?

Список документів для дозволу на тимчасове проживання з метою ведення господарської діяльності є об’ємним і вимагає ретельної підготовки. Вам знадобляться, зокрема:

• Заповнена заява.
• Дійсний проїзний документ (паспорт) та його ксерокопії.
• 4 актуальні кольорові фотографії.
• Підтвердження сплати гербового збору.
• Документи, що підтверджують ваше стабільне та регулярне джерело доходу (наприклад, PIT за попередній рік, довідка ZUS про відсутність заборгованості зі сплати внесків та довідка з податкової інспекції про відсутність податкових заборгованостей вашої фірми). Необхідний дохід вашої фірми за рік, що передує поданню заяви, має бути не меншим, ніж 12-кратна середня місячна валова заробітна плата у воєводстві, де знаходиться ваша діяльність.
• Доказ наявності медичного страхування відповідно до положень про медичні послуги, що фінансуються за рахунок державних коштів, або підтвердження покриття витрат на лікування страховиком.
• Документи, що підтверджують наявність забезпеченого місця проживання в Польщі.
• Документи, що стосуються вашої новоствореної господарської діяльності (наприклад, актуальний витяг з CEIDG або KRS, рішення учасників про надання гонорару, якщо ви обіймаєте посаду в правлінні товариства).

Важлива різниця! Зміна роботодавця проти зміни форми зайнятості

Варто запам’ятати: якщо ви змінюєте роботодавця, але продовжуєте працювати за трудовим договором, зазвичай вам не потрібно подавати заяву на абсолютно нову карту побиту. Достатньо подати заяву про зміну єдиного дозволу на проживання та працю, оновивши умови працевлаштування. Тоді ваша карта побиту залишається тією ж, змінюється лише рішення, на підставі якого вона була видана. Однак перехід на індивідуальну підприємницьку діяльність (JDG) – це фундаментальна зміна мети перебування, що вимагає подачі заяви на абсолютно новий дозвіл.

З нами ваша фірма в Польщі стартує без проблем!

Заснування власної фірми в Польщі – це великий крок, а юридичні тонкощі можуть викликати головний біль. Якщо вам потрібна професійна підтримка в легалізації перебування та веденні господарської діяльності, команда Laut у вашому розпорядженні. Ми спеціалізуємося на комплексному юридичному та адміністративному обслуговуванні іноземців, які планують заснувати та розвивати свій бізнес у Польщі.

Зв’яжіться з Laut вже сьогодні, і ми допоможемо вам пройти весь процес легко та без стресу. З нами ви впевнені, що всі формальності будуть виконані правильно, а ви зможете зосередитися на найважливішому – розвитку своєї фірми!