Własna firma w Polsce a karta pobytu: Co musisz wiedzieć?

Wielu z Was, cudzoziemców, rozpoczynając swoją przygodę w Polsce, decyduje się na zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Posiadacie wtedy tak zwane jednolite zezwolenie na pobyt i pracę, udokumentowane w Waszej karcie pobytu.

Ale co w sytuacji, gdy po pewnym czasie pojawia się pomysł na coś więcej? Marzenie o niezależności, elastyczności, czy po prostu realizacja własnego biznesu? Coraz więcej z Was decyduje się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG). To świetny kierunek, ale rodzi ważne pytanie: czy muszę ubiegać się o zupełnie nową kartę pobytu?

Krótka odpowiedź brzmi: Tak, musisz!

Rozwińmy to i wyjaśnijmy dlaczego.

Jednolite zezwolenie na pobyt i pracę – co to oznacza?

Wasze obecne zezwolenie na pobyt i pracę jest „jednolite”, ponieważ łączy w sobie zgodę na legalny pobyt w Polsce oraz zgodę na podjęcie pracy – ale w konkretnych warunkach. Zazwyczaj jest ono wydane na podstawie wniosku złożonego przez konkretnego pracodawcę i dotyczy pracy na określonym stanowisku. Oznacza to, że cel Waszego pobytu jest ściśle związany z wykonywaniem tej konkretnej pracy.

Koniec umowy o pracę = zmiana celu pobytu

W momencie, gdy kończycie pracę u danego pracodawcy, cel Waszego pobytu, dla którego otrzymaliście zezwolenie, przestaje być aktualny. Co więcej, założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) to zupełnie nowy, inny cel pobytu w Polsce – prowadzenie działalności gospodarczej.

Co musisz zrobić krok po kroku?

1. Powiadom Wojewodę o ustaniu zatrudnienia:
   • Macie na to 15 dni roboczych od daty ustania zatrudnienia u któregokolwiek z podmiotów powierzających wykonywanie pracy, wymienionych w zezwoleniu.
   • Powiadomienie musi być pisemne i skierowane do Wojewody, który wydał Wasze zezwolenie. Niewywiązanie się z tego obowiązku może skutkować cofnięciem zezwolenia.
   • Pamiętajcie, że od 1 czerwca 2025 roku, również pracodawca ma obowiązek powiadomienia Wojewody w terminie 15 dni roboczych o zmianach dotyczących pracodawcy lub zaprzestaniu spełniania wymogów udzielenia zezwolenia.
2. Załóż jednoosobową działalność gospodarczą:
   • Zarejestrujcie swoją firmę w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
   • Pamiętajcie, że cudzoziemcy spoza UE/EOG co do zasady nie mogą prowadzić jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki partnerskiej ani spółki jawnej, chyba że posiadają status, który im to umożliwia (np. zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE). W przeciwnym razie mogą prowadzić działalność w formie spółki: komandytowej, komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością, prostej spółki akcyjnej lub akcyjnej.
3. Złóż wniosek o nowe zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej:
   • To kluczowy krok! Musicie ubiegać się o zupełnie nowe zezwolenie, na nowym wniosku.
   • Pamiętajcie, aby zrobić to, gdy Wasz obecny pobyt jest jeszcze legalny (np. zanim wygaśnie ważność obecnej karty pobytu).
   • Złożenie kompletnego wniosku w terminie zapewnia legalność Waszego pobytu w Polsce do czasu wydania decyzji.

Jakie dokumenty będą potrzebne do nowego wniosku?

Lista dokumentów do zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej jest obszerna i wymaga starannego przygotowania. Będziecie potrzebować między innymi:

• Wypełniony wniosek.
• Ważny dokument podróży (paszport) oraz jego kserokopie.
• 4 aktualne kolorowe fotografie.
• Potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej.
• Dokumenty potwierdzające Wasze stabilne i regularne źródło dochodu (np. PIT za poprzedni rok, zaświadczenie ZUS o braku zaległości w opłacaniu składek oraz z urzędu skarbowego o niezaleganiu w podatkach Waszej firmy). Wymagany dochód Waszej firmy w roku poprzedzającym złożenie wniosku powinien być nie niższy niż 12-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w województwie, w którym działalność ma siedzibę.
• Dowód posiadania ubezpieczenia zdrowotnego w rozumieniu przepisów o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia.
• Dokumenty potwierdzające posiadanie zapewnionego miejsca zamieszkania w Polsce.
• Dokumenty dotyczące Waszej nowo założonej działalności gospodarczej (np. aktualny wydruk z CEIDG lub KRS, uchwała wspólników przyznająca honorarium, jeśli pełnicie funkcję w zarządzie spółki).

Ważna różnica! Zmiana pracodawcy kontra zmiana formy zatrudnienia

Warto zapamiętać: jeśli zmieniacie pracodawcę, ale nadal pracujecie na umowę o pracę, zazwyczaj nie musicie ubiegać się o zupełnie nową kartę pobytu. Wystarczy złożyć wniosek o zmianę zezwolenia jednolitego na pobyt i pracę, aktualizując warunki zatrudnienia. Wtedy Wasza karta pobytu pozostaje ta sama, zmienia się jedynie decyzja, na podstawie której została wydana. Jednak przejście na jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) to fundamentalna zmiana celu pobytu, co wymaga wniosku o zupełnie nowe zezwolenie.

Z nami Twoja firma w Polsce startuje bez problemów!

Zakładanie własnej firmy w Polsce to duży krok, a zawiłości prawne mogą przyprawić o zawrót głowy. Jeśli potrzebujecie profesjonalnego wsparcia w legalizacji pobytu i prowadzeniu działalności gospodarczej, zespół Laut jest do Waszej dyspozycji. Specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze prawnej i administracyjnej dla cudzoziemców, którzy planują założyć i rozwijać swój biznes w Polsce.

Skontaktujcie się z Laut już dziś, a my pomożemy Wam przejść przez cały proces sprawnie i bez stresu. Z nami macie pewność, że wszystkie formalności zostaną dopełnione prawidłowo, a Wy będziecie mogli skupić się na tym, co najważniejsze – rozwijaniu swojej firmy!