Zakładanie firmy

Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej to jeden z najważniejszych kroków w karierze. Polska, ze względu na stabilną gospodarkę i rosnące możliwości, jest atrakcyjnym miejscem do prowadzenia biznesu, zarówno dla obywateli, jak i cudzoziemców. Poniżej przedstawiono kluczowe informacje, które mogą być pomocne w tym procesie.

Wybór formy prawnej działalności

Pierwszym i najważniejszym krokiem jest podjęcie decyzji o formie prawnej firmy. Wybór ten zależy od wielu czynników, takich jak skala planowanej działalności, stopień ryzyka, liczba wspólników oraz kwestie podatkowe i księgowe.

• Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG): Najprostsza forma, często wybierana na start. Rejestracja odbywa się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Należy jednak pamiętać, że właściciel odpowiada za zobowiązania firmy całym swoim majątkiem.

• Spółka cywilna: Dedykowana dla co najmniej dwóch wspólników, którzy chcą działać pod wspólną nazwą, ale każdy z nich rejestruje się w CEIDG i odpowiada za zobowiązania całym majątkiem.

• Spółki prawa handlowego: Wymagają wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Dzielą się na:

  • Spółki osobowe (jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna) – charakteryzują się większą elastycznością, ale wspólnicy często ponoszą odpowiedzialność za zobowiązania firmy.

  • Spółki kapitałowe (z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjna) – popularne ze względu na ograniczoną odpowiedzialność wspólników, którzy co do zasady odpowiadają za długi firmy jedynie do wysokości wniesionego kapitału.

Zakładanie firmy przez cudzoziemców

Uprawnienia cudzoziemców do prowadzenia działalności w Polsce są zróżnicowane i zależą od ich statusu prawnego.

• Cudzoziemcy z UE/EOG/Szwajcarii mają prawo zakładać i prowadzić działalność na takich samych zasadach jak obywatele polscy, co oznacza, że mogą rejestrować również jednoosobową działalność gospodarczą.

• Cudzoziemcy spoza UE/EOG/Szwajcarii, posiadający określone zezwolenia (np. na pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE, status uchodźcy), również mają równe prawa.

• Pozostali cudzoziemcy, np. posiadający wizę biznesową, mogą prowadzić działalność gospodarczą wyłącznie w formie spółki prawa handlowego. Daje to możliwość wyboru spośród kilku opcji:

  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.): Jest to najczęściej wybierana forma ze względu na swoją prostotę i bezpieczeństwo. Wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki jedynie do wysokości wniesionego wkładu, a minimalny kapitał zakładowy wynosi 5000 zł.

  • Spółka komandytowa: To spółka, w której co najmniej jeden wspólnik (komplementariusz) odpowiada za jej zobowiązania bez ograniczenia, a co najmniej jeden (komandytariusz) odpowiada w ograniczonym zakresie.

  • Spółka komandytowo-akcyjna: Jest to hybrydowa forma, łącząca cechy spółki komandytowej i akcyjnej. Zazwyczaj wybierana przez większe przedsięwzięcia.

  • Spółka akcyjna (S.A.): Jest to forma dedykowana dla dużych firm, planujących pozyskiwać kapitał na giełdzie. Wymaga wyższego kapitału zakładowego (minimum 100 000 zł) i skomplikowanych procedur.

W praktyce, do rejestracji spółki, wszyscy wspólnicy muszą posiadać numer PESEL, który można uzyskać w urzędzie gminy na podstawie wniosku.

Procedura i wymagane dokumenty

W zależności od wybranej formy prawnej, proces rejestracji będzie wyglądał następująco:

• Dla JDG: Wypełnia się wniosek CEIDG-1, który jest jednocześnie zgłoszeniem do ZUS/KRUS, Urzędu Skarbowego i o nadanie numeru REGON i NIP. Wniosek można złożyć online za pomocą profilu zaufanego lub w dowolnym urzędzie gminy.

• Dla spółek prawa handlowego: Konieczne jest sporządzenie umowy spółki. W przypadku sp. z o.o. można to zrobić online w systemie S24 lub tradycyjnie, u notariusza, co jest wymagane w przypadku niestandardowych zapisów w umowie. Następnie należy złożyć wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Do rejestracji spółki wymagane są:

• Umowa spółki.

• Lista wspólników.

• Oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego.

• Lista członków zarządu i ich zgoda na pełnienie funkcji.

• Dane osobowe wszystkich wspólników i członków zarządu.

Wybór formy opodatkowania i kody PKD

Przed założeniem firmy należy podjąć decyzję o formie opodatkowania dochodów. Dostępne opcje to:

• Zasady ogólne (skala podatkowa) – stawki 12% i 32%.

• Podatek liniowy – jednolita stawka 19%.

• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – stawki od 2% do 17%, liczone od przychodu.

Konieczne jest również określenie profilu działalności poprzez Polską Klasyfikację Działalności (PKD).

Dalsze formalności i wsparcie

Po rejestracji firmy, czeka jeszcze kilka istotnych kroków:

• Rejestracja do VAT (jeśli jest to wymagane).

• Założenie firmowego konta bankowego.

• Zgłoszenie do ZUS i regularne opłacanie składek.

W całym tym procesie możesz liczyć na pomoc firmy Laut. Wsparcie firmy może objąć:

• Wsparcie w wyborze formy prawnej: Pomoc w podjęciu świadomej decyzji.

• Przygotowanie i złożenie dokumentów: Wypełnianie niezbędnych formularzy i zapewnienie 100% zgodności z prawem.

• Wsparcie po rejestracji: Pomoc informacyjna dotycząca kolejnych kluczowych kroków, takich jak wybór formy opodatkowania czy znalezienie księgowej.

Niech specjaliści z Laut pomogą Ci rozwiać wszelkie wątpliwości. Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji, aby przejść przez proces założenia firmy sprawnie i bezbłędnie.