Zatrudnianie cudzoziemców do pracy sezonowej – co musisz wiedzieć?
Letni sezon to intensywny czas dla branż takich jak rolnictwo, ogrodnictwo, gastronomia, hotelarstwo, czy przetwórstwo rolno-spożywcze. Tak więc wiele firm i gospodarstw rolnych poszukuje w tym okresie dodatkowych rąk do pracy – często z zagranicy. Choć zatrudnienie cudzoziemców na kilka miesięcy może wydawać się proste, to w praktyce wymaga znajomości przepisów i dobrej organizacji.
Kto może pracować sezonowo w Polsce?
Zatrudnienie sezonowe najczęściej dotyczy obywateli państw spoza UE, EOG i Szwajcarii – takich jak Ukraina, Mołdawia, Gruzja, Armenia, Indie, Nepal czy Bangladesz.
Aby cudzoziemiec mógł legalnie pracować w Polsce, musi spełnić dwa podstawowe warunki:
- posiadać ważny tytuł pobytowy (np. wizę, paszport biometryczny),
- uzyskać zezwolenie na pracę sezonową z powiatowego urzędu pracy.
Zezwolenie na pracę sezonową – co to takiego?
To dokument, który umożliwia zatrudnienie cudzoziemca w określonych sektorach, takich jak:
- rolnictwo i zbiory plonów,
- gastronomia i hotelarstwo,
- przetwórstwo spożywcze.
Zezwolenie wydawane jest maksymalnie na 9 miesięcy w ciągu jednego roku kalendarzowego. Procedura jest uproszczona, ale nadal wymaga dopełnienia kilku istotnych formalności.
Jak wygląda procedura krok po kroku?
- Złożenie wniosku o zezwolenie w urzędzie pracy.
- Wpis do ewidencji wniosków – niezbędny, jeśli cudzoziemiec przebywa jeszcze poza Polską.
- Zgłoszenie rozpoczęcia pracy – do 7 dni po podpisaniu umowy.
- Wydanie ostatecznego zezwolenia – kończy proces legalizacji pracy.
Uproszczenia dla niektórych narodowości
Obywatele Ukrainy, Białorusi, Mołdawii, Gruzji, Armenii mogą rozpocząć pracę już po wpisie do ewidencji, bez czekania na ostateczne zezwolenie. To spore ułatwienie dla pracodawców działających pod presją czasu.
Najczęstsze błędy, których warto unikać
- Brak zgłoszenia pracy w terminie – skutkuje uznaniem jej za nielegalną.
- Zatrudnienie poza dozwolonymi branżami – np. magazynier czy kierowca nie kwalifikuje się.
- Błędy w umowie – musi odzwierciedlać warunki ze złożonego wniosku.
- Zbyt późne rozpoczęcie procedury – urzędy są przeładowane w sezonie.
Jak przygotować się na zatrudnienie obcokrajowca do prac sezonowych?
Najlepiej rozpocząć działania już na przełomie kwietnia i maja. Wcześniejsze zaplanowanie procesu rekrutacji i legalizacji pracy pozwala uniknąć stresu, opóźnień i kosztownych błędów.
Zaufaj ekspertom – oszczędzaj czas i nerwy
Zatrudnienie cudzoziemca do prac sezonowych może być szybkie, skuteczne i zgodne z przepisami – jeśli wiesz, jak się do tego zabrać. Zespół Laut wspiera pracodawców na każdym etapie: od przygotowania dokumentów, przez kontakt z urzędami, aż po bieżącą obsługę pracowników.
Nie ryzykuj kar ani opóźnień. Skorzystaj z wiedzy specjalistów i przygotuj swoją firmę na sezon letni 2025 z wyprzedzeniem.
