Zmiana pracy cudzoziemca? Od 1 grudnia najpierw powiadomienie.

Niepozorna zmiana, która może mieć istotne znaczenie dla firm zatrudniających cudzoziemców. Nie powstaje nowy obowiązek, ale zmienia się moment jego wykonania. Dotychczas można było powiadomić wojewodę w ciągu siedmiu dni od rozpoczęcia innej pracy. Od 1 grudnia 2026 r. trzeba będzie zrobić to wcześniej.

LAUT | Doradztwo spraw pobytowych

Stan informacji: 7 listopada 2026 r.

O co właściwie chodzi?

Być może Państwa firma już dokonywała takich powiadomień. Być może nigdy nie było takiej potrzeby. A być może nawet nie wiedzieli Państwo, że taki obowiązek istnieje.

Niezależnie od tego obowiązek powiadamiania wojewody o czasowym powierzeniu cudzoziemcowi innej pracy istniał już wcześniej.

Na czym polega?

Zatrudniają Państwo cudzoziemca na podstawie zezwolenia na pracę i chcą na kilka dni skierować go do innej pracy lub na inne stanowisko niż wskazane w zezwoleniu.

Przepisy pozwalają w określonych przypadkach zrobić to bez uzyskiwania nowego zezwolenia, maksymalnie przez 30 dni łącznie w roku kalendarzowym, pod warunkiem zachowania pozostałych wymagań.

Do tej pory pracodawca mógł rozpocząć taką zmianę, a następnie pisemnie powiadomić wojewodę w ciągu siedmiu dni.

Od 1 grudnia 2026 r. będzie inaczej: najpierw trzeba powiadomić wojewodę elektronicznie przez praca.gov.pl, a dopiero potem skierować cudzoziemca do innej pracy. [1] [2] [3]

Prosty przykład

Zatrudniają Państwo cudzoziemca jako magazyniera. Przez kilka dni potrzebują Państwo jego pomocy przy pakowaniu produktów na linii produkcyjnej.

Jeżeli oznacza to pracę o innym charakterze lub na innym stanowisku niż wskazane w zezwoleniu, należy zastosować odpowiednią procedurę.

Dotychczas można było rozpocząć takie zastępstwo i powiadomić wojewodę w ciągu siedmiu dni.

Od 1 grudnia powiadomienie trzeba przekazać przed rozpoczęciem zastępstwa.

Nie jest potrzebna osobna zgoda wojewody, jeżeli wszystkie warunki ustawowego odstępstwa zostały spełnione.

Co należy zapamiętać?

1. Sprawdzić stanowisko lub rodzaj pracy wskazany w zezwoleniu.
2. Ocenić, czy nowe zadania oznaczają rzeczywistą zmianę stanowiska lub charakteru pracy.
3. Sprawdzić, ile dni czasowej zmiany pracy wykorzystano już w danym roku.
4. Jeżeli sytuacja podlega omawianemu przepisowi, od 1 grudnia powiadomić wojewodę przed rozpoczęciem innej pracy.

Ważne: nie każda dodatkowa czynność oznacza zmianę rodzaju pracy. Obowiązek nie dotyczy automatycznie wszystkich cudzoziemców pracujących w Polsce.

To cała istota zmiany.

Jest ona niepozorna, ponieważ nie zmienia limitu 30 dni ani nie wprowadza zupełnie nowego rodzaju powiadomienia. Może jednak znacząco wpłynąć na organizację pracy w firmach, szczególnie wtedy, gdy konieczne są nagłe zastępstwa.

Chcesz wiedzieć więcej? Czytaj dalej.

Wyjaśnijmy teraz, kiedy powiadomienie jest wymagane, do kogo odnoszą się przepisy i jak mogą wyglądać typowe sytuacje w firmach.

1. Co dokładnie się zmienia?

Sam obowiązek informowania wojewody o czasowym powierzeniu innej pracy nie jest nowy.

Zmieniają się moment powiadomienia oraz sposób jego przekazania.

Podstawą nowego sposobu postępowania jest art. 33 ust. 1 ustawy z 20 marca 2025 r. Termin uruchomienia elektronicznego powiadamiania określono w komunikacie ministra z 13 października 2026 r., opublikowanym 19 października 2026 r. [3] [5]

W praktyce pracodawca musi więc uwzględnić powiadomienie jeszcze przed wydaniem polecenia rozpoczęcia innej pracy.

2. Czy każdą dodatkową czynność trzeba zgłaszać?

Nie.

Trzeba odróżnić zmianę pojedynczego zadania od rzeczywistej zmiany rodzaju pracy lub stanowiska.

Przykład pierwszy. Pracownik biurowy

Cudzoziemiec zajmuje się obsługą zamówień. Pracodawca poleca mu dodatkowo przygotowywanie zestawień dotyczących tych zamówień.

Takie zadanie może nadal mieścić się w dotychczasowym rodzaju pracy i nie musi oznaczać obowiązku powiadomienia.

Przykład drugi. Magazynier

Cudzoziemiec zajmuje się przyjmowaniem towaru, kompletowaniem zamówień i przewożeniem palet.

Pracodawca chce czasowo skierować go do pracy na linii produkcyjnej, gdzie będzie wykonywał zasadniczo inne czynności.

W takim przypadku znacznie bardziej prawdopodobne jest, że następuje zmiana charakteru pracy wymagająca zastosowania art. 33 ust. 1.

Przykład trzeci. Zmiana nazwy stanowiska

Pracownik nadal wykonuje dokładnie te same obowiązki, ale pracodawca zmienia nazwę jego stanowiska.

To odrębna sytuacja. Art. 18 ust. 1 pkt 3 ustawy przewiduje, że sama zmiana nazwy stanowiska, bez zmiany zakresu obowiązków, nie wymaga nowego zezwolenia na pracę. Występuje jednak obowiązek powiadomienia właściwego organu, na zasadach określonych w art. 18 ust. 2 i art. 20 ust. 1. [10]

Nie istnieje uniwersalna liczba nowych lub usuniętych obowiązków, która automatycznie przesądza o zmianie rodzaju pracy.

Liczy się rzeczywisty charakter wykonywanych zadań oraz ich zgodność z treścią zezwolenia. [6]

3. Czy 30 dni można wykorzystać w kilku okresach?

Tak.

Nie trzeba wykorzystywać całego limitu jednorazowo.

Przykładowo firma może czasowo powierzać cudzoziemcowi inną pracę w kilku okresach, o ile łączny czas nie przekroczy 30 dni w danym roku kalendarzowym i zostaną spełnione pozostałe wymagania.

Każde kolejne powiadomienie nie oznacza jednak uzyskania nowego limitu.

Ważne dla 2026 r.: uruchomienie elektronicznego powiadamiania 1 grudnia nie rozpoczyna nowego okresu rozliczeniowego. Trzeba uwzględnić również okresy wykonywania innej pracy we wcześniejszych miesiącach tego roku.

4. Czy przepisy dotyczą wszystkich cudzoziemców?

Nie.

Omawiane rozwiązanie dotyczy określonej kategorii zezwoleń na pracę wydawanych na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi.

Nie należy automatycznie stosować go do cudzoziemców wykonujących pracę na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, Niebieskiej Karty UE lub innych podstaw uprawniających do wykonywania pracy.

Nie jest to również procedura powiadamiania powiatowego urzędu pracy o zatrudnieniu obywatela Ukrainy.

A co z członkami zarządu i prokurentami?

Ustawa przewiduje dla cudzoziemców pełniących określone funkcje odrębną kategorię zezwoleń na pracę, odpowiadającą co do zasady wcześniejszemu zezwoleniu typu B.

Art. 33 ust. 1 nie jest zatem procedurą zgłaszania powołania członka zarządu, odwołania go z funkcji ani ustanowienia prokurenta. W takich sytuacjach należy rozpatrywać odrębne obowiązki. [16]

5. Co grozi za brak wymaganego powiadomienia?

Jeżeli pracodawca nie dokona wymaganego powiadomienia, powierzenie cudzoziemcowi innej pracy może zostać ocenione jako niezgodne z warunkami zezwolenia.

Art. 84 ust. 1 ustawy przewiduje za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi grzywnę od 3000 zł do 50 000 zł. [12]

Nie oznacza to jednak, że każda pomyłka w zgłoszeniu automatycznie skutkuje karą. Konieczna jest ocena konkretnego naruszenia oraz ustawowych przesłanek odpowiedzialności.

6. Co warto zrobić w firmie przed 1 grudnia?

Pracodawca powinien sprawdzić, jakie obowiązki rzeczywiście wykonują cudzoziemcy i czy odpowiadają one wydanym zezwoleniom.

Warto również:

• ustalić, kto w firmie odpowiada za dokonywanie powiadomień;
• prowadzić ewidencję okresów czasowego wykonywania innej pracy;
• zachowywać potwierdzenia zgłoszeń;
• przygotować sposób postępowania w przypadku nagłych zastępstw.

Największa trudność może pojawić się wtedy, gdy decyzja o zastępstwie zapada w trakcie dnia pracy.

Od 1 grudnia pracodawca będzie musiał wykonać wymagane powiadomienie jeszcze przed skierowaniem cudzoziemca do innych obowiązków.

Szczegółowa analiza przepisów, wątpliwości i problemów praktycznych

Ta część przeznaczona jest dla osób odpowiedzialnych za zatrudnianie cudzoziemców, pracowników działów kadr, osób nadzorujących pracę oraz wszystkich, którzy chcą szczegółowo poznać konsekwencje nowych zasad.

Nie wszystkie kwestie związane z przyszłym funkcjonowaniem elektronicznych powiadomień zostały dotychczas jednoznacznie wyjaśnione przez właściwe instytucje.

W dalszej części oddzielamy więc to, co wynika z przepisów, od pytań, na które nadal potrzebne są odpowiedzi.

1. Skąd wynika obowiązek i dlaczego zmienia się termin powiadomienia?

Dawny art. 88f ust. 1b ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy dopuszczał czasowe powierzenie cudzoziemcowi pracy o innym charakterze lub na innym stanowisku na okresy nieprzekraczające łącznie 30 dni w roku kalendarzowym, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań ustawowych. [1]

Art. 88i tej ustawy przewidywał pisemne powiadomienie wojewody w ciągu siedmiu dni, między innymi w przypadku rozpoczęcia przez cudzoziemca takiej pracy. [2]

Nowa ustawa z 20 marca 2025 r. zachowała możliwość czasowego powierzenia innej pracy, ale zmieniła sposób wykonania obowiązku informacyjnego.

Kluczowe znaczenie ma sformułowanie zawarte w art. 33 ust. 1:

„uprzednio powiadomi wojewodę, który wydał zezwolenie na pracę”

[3]

Komentarz praktyczny: powiadomienie ma poprzedzać rozpoczęcie innej pracy. Nie jest już wystarczające przekazanie informacji po kilku dniach od rozpoczęcia zastępstwa.

Przepis nie wymaga oczekiwania na wydanie nowej decyzji przez wojewodę, jeżeli wszystkie warunki odstępstwa są spełnione. Nie określa również minimalnego wyprzedzenia liczonego w godzinach lub dniach.

Wymaga natomiast zachowania odpowiedniej kolejności działań.

2. Dlaczego właśnie 1 grudnia 2026 r.?

Art. 109 ust. 1 ustawy z 20 marca 2025 r. przewiduje przejściowe stosowanie dotychczasowego sposobu wykonywania określonych czynności do czasu dostosowania systemów teleinformatycznych.

Art. 109 ust. 4 zobowiązuje ministra właściwego do spraw pracy do ogłoszenia terminu wdrożenia poszczególnych rozwiązań technicznych co najmniej 30 dni wcześniej. [4]

Komunikat ministra z 13 października 2026 r., ogłoszony 19 października 2026 r. w Dzienniku Urzędowym MRPiPS pod poz. 21, określił termin wdrożenia elektronicznego powiadomienia z art. 33 ust. 1 na 1 grudnia 2026 r. [5]

Wymóg ogłoszenia terminu z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem został więc zachowany.

Pozostaje natomiast pytanie, czy pracodawcy otrzymają przed uruchomieniem systemu wystarczająco szczegółowe instrukcje dotyczące jego praktycznego działania.

3. Czy pracodawca i organ kontrolny mogą inaczej ocenić te same obowiązki?

Tak.

Art. 32 ust. 1 pkt 3 ustawy określa stanowisko lub rodzaj pracy jako jeden z elementów zezwolenia. [6]

Przepis nie zawiera jednak zamkniętego wykazu czynności, których wykonywanie oznacza zmianę rodzaju pracy.

Pracodawca może uznać, że nowe zadanie mieści się w dotychczasowym zakresie obowiązków cudzoziemca.

Podczas kontroli Państwowa Inspekcja Pracy lub Straż Graniczna mogą jednak zestawić treść zezwolenia z rzeczywiście wykonywanymi czynnościami i dokonać odmiennej oceny.

Państwowa Inspekcja Pracy w swoich materiałach dotyczących prawa pracy odróżnia rodzaj pracy od jej szczegółowego zakresu obowiązków. Nie jest to jednak wiążąca interpretacja art. 33 ustawy dotyczącej zatrudniania cudzoziemców. [7]

Zarówno PIP, jak i Straż Graniczna mają kompetencje związane z kontrolą legalności zatrudnienia cudzoziemców. [8] [9]

Problem praktyczny: firma musi samodzielnie ocenić, czy nowe czynności oznaczają rzeczywistą zmianę rodzaju pracy. Jej ocena nie przesądza jednak o wyniku późniejszej kontroli.

Dlatego potrzebne są konkretne przykłady i wyjaśnienia właściwych organów.

4. Nagłe zastępstwo. Co zrobić, jeżeli decyzja musi zapaść natychmiast?

Wyobraźmy sobie firmę produkcyjną, w której jeden z pracowników nagle nie pojawia się na zmianie.

Pracodawca chce skierować na jego miejsce cudzoziemca wykonującego dotychczas zupełnie inne obowiązki.

Jeżeli ma to oznaczać powierzenie pracy o innym charakterze lub na innym stanowisku, zastosowanie art. 33 ust. 1 wymaga wcześniejszego powiadomienia wojewody.

Przepis nie zawiera ogólnego wyjątku dotyczącego nagłej nieobecności pracownika, nieprzewidzianego zastępstwa czy konieczności utrzymania ciągłości produkcji.

Jednocześnie nie przewiduje minimalnej liczby godzin lub dni, z jaką należy uprzedzić wojewodę.

Powstaje zatem pytanie, czy nowy formularz umożliwi sprawne dokonanie powiadomienia bezpośrednio przed planowanym rozpoczęciem innej pracy.

Istotne będzie również to, jak system zachowa się przy dużej liczbie zgłoszeń i jak szybko będzie można uzyskać potwierdzenie ich przekazania.

5. Czy trzeba zgłaszać zakończenie czasowego zastępstwa?

Art. 33 ust. 1 nie przewiduje wprost osobnego powiadomienia o samym zakończeniu czasowego wykonywania innej pracy.

Nie wyjaśnia jednak szczegółowych zasad korygowania wcześniej przekazanych informacji.

Przykładowo firma planuje skierować cudzoziemca do innej pracy na dziesięć dni, ale po trzech dniach potrzeba zastępstwa ustaje.

Pracownik wraca do swoich dotychczasowych obowiązków.

Czy będzie trzeba skorygować zgłoszenie?

Czy system pozwoli zmienić datę zakończenia zastępstwa?

Czy możliwe będzie zgłoszenie kilku niekolejnych okresów jednym formularzem?

To kwestie wymagające szczegółowego wyjaśnienia.

6. Jak rozliczać zastępstwa trwające kilka godzin?

Ustawodawca określił limit czasowego wykonywania innej pracy w dniach.

Art. 33 ust. 1 nie zawiera jednak szczegółowej metody rozliczania zastępstw trwających tylko część dnia.

Przykładowo cudzoziemiec wykonuje inną pracę przez godzinę w poniedziałek, dwie godziny we wtorek i trzy godziny w środę.

Czy oznacza to wykorzystanie trzech dni limitu?

Czy istnieje podstawa do innego sposobu obliczania tego okresu?

Nie należy bez wyraźnej podstawy przyjmować, że określona liczba godzin wykonywania innej pracy automatycznie odpowiada jednemu dniowi limitu.

Do czasu uzyskania odpowiednich wyjaśnień warto prowadzić dokładną ewidencję dat i godzin rzeczywistego wykonywania innej pracy oraz ostrożnie rozliczać wykorzystany limit.

Dokumentacja może mieć znaczenie podczas kontroli, ale nie zastępuje ustawowego powiadomienia.

7. Co w przypadku awarii praca.gov.pl?

Art. 20 ust. 2 ustawy przewiduje szczególną zasadę postępowania w przypadku nieprawidłowego działania systemu teleinformatycznego.

Dotyczy ona jednak powiadomień wskazanych w art. 18 ust. 2 i art. 19.

Nie obejmuje wprost powiadomienia o czasowej zmianie pracy na podstawie art. 33 ust. 1. [10]

Nie można więc automatycznie przyjmować, że rozwiązanie przewidziane dla innych powiadomień będzie miało zastosowanie również tutaj.

Co zatem powinien zrobić pracodawca, jeżeli chce dokonać powiadomienia, ale system jest niedostępny?

Szczegółowa procedura postępowania w takim przypadku wymaga wyjaśnienia.

Warto zachowywać dowody prób dokonania zgłoszenia, komunikaty o błędach oraz informacje o czasie wystąpienia problemu.

Sama notatka wewnętrzna lub zrzut ekranu nie zastępują jednak powiadomienia wymaganego przez ustawę.

8. Czy awaria lub niejasne przepisy zwalniają z odpowiedzialności?

Nie można zakładać automatycznego zwolnienia z odpowiedzialności.

Art. 84 ust. 1 ustawy przewiduje odpowiedzialność za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi:

„podlega karze grzywny od 3000 zł do 50 000 zł.”

[12]

Komentarz praktyczny: sankcja dotyczy nielegalnego powierzenia pracy. Nie każda nieścisłość w zgłoszeniu musi automatycznie oznaczać popełnienie wykroczenia.

Art. 1 § 2 Kodeksu wykroczeń uzależnia odpowiedzialność od możliwości przypisania sprawcy winy. [13]

Oznacza to, że przy analizie konkretnego naruszenia znaczenie mogą mieć rzeczywiste okoliczności zdarzenia, zachowanie pracodawcy i występujące trudności techniczne.

Nie oznacza to jednak, że każda awaria albo problem organizacyjny usprawiedliwia niedopełnienie obowiązku.

Państwowa Inspekcja Pracy informuje również o możliwości zgłoszenia pisemnych, umotywowanych zastrzeżeń do protokołu kontroli w terminie siedmiu dni od jego przedstawienia. Jest to odrębna czynność od odwołania od rozstrzygnięcia organu. [14]

9. Czy nowe przepisy dotyczą także starszych zezwoleń?

Tak, należy brać pod uwagę również zezwolenia wydane przed wejściem w życie ustawy z 20 marca 2025 r.

Art. 103 ust. 1 tej ustawy przewiduje stosowanie jej przepisów do zezwoleń na pracę wydanych na podstawie wcześniejszej ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. [11]

Nie należy więc ograniczać omawianego obowiązku wyłącznie do zezwoleń wydanych po 1 czerwca 2025 r.

Firma korzystająca ze starszych zezwoleń również powinna przeanalizować ich warunki oraz obowiązki związane z czasowym powierzeniem innej pracy.

10. Czy system elektroniczny jest wystarczająco przygotowany?

Według stanu informacji na 7 listopada 2026 r. w przejrzanych publicznych materiałach dotyczących zatrudniania cudzoziemców w praca.gov.pl nie odnaleźliśmy szczegółowej instrukcji wyjaśniającej wszystkie przedstawione wcześniej wątpliwości. [15]

Dotyczy to między innymi:

• sposobu zgłaszania nagłych zastępstw;
• rozliczania niepełnych dni;
• możliwości korygowania wcześniejszych zgłoszeń;
• zgłaszania kilku niekolejnych okresów;
• postępowania w przypadku awarii systemu.

Nie oznacza to, że rozwiązania techniczne na pewno nie będą posiadały takich funkcjonalności.

Oznacza jedynie, że na dzień opracowania artykułu nie dysponujemy wystarczającymi, publicznie potwierdzonymi wyjaśnieniami dotyczącymi tych zagadnień.

Termin wdrożenia określony w komunikacie ministra pozostaje jednak aktualny.

11. Konsultacja LAUT z Lubelskim Urzędem Wojewódzkim

5 listopada 2026 r. LAUT przeprowadził bezpośrednią konsultację z Wydziałem Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego.

Było to jedno z działań podejmowanych przez nas w celu rozpoznania praktycznych wątpliwości związanych z nowym sposobem powiadamiania.

Z uzyskanych informacji wynika, że urząd oczekiwał na szczegółowe wytyczne dotyczące funkcjonalności praca.gov.pl oraz szkolenie w tym zakresie.

Podczas konsultacji nie uzyskaliśmy rozstrzygających odpowiedzi dotyczących kilku okresów zastępstwa, późniejszych korekt i innych szczegółów praktycznych.

Informacje uzyskane podczas rozmowy mają charakter informacyjny i nie stanowią oficjalnego, wiążącego stanowiska urzędu ani rozstrzygnięcia konkretnej sprawy.

LAUT kontynuuje działania zmierzające do wyjaśnienia wątpliwości, również poprzez kierowanie pytań do właściwych instytucji, ministerstw i departamentów.

Uzyskane odpowiedzi będziemy analizować i przedstawiać z uwzględnieniem ich rzeczywistego znaczenia dla firm zatrudniających cudzoziemców.

12. Po co wprowadzane są takie obowiązki? Czy są zbyt restrykcyjne?

Uzasadniając przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców, instytucje publiczne wskazują na potrzebę ograniczania nadużyć, usprawnienia postępowań, ich elektronizacji oraz ochrony standardów zatrudnienia.

Są to oficjalnie przedstawiane cele całej ustawy, a nie odrębne uzasadnienie każdej zmiany technicznej. [17] [18]

Można jednak zadać pytanie, czy kolejne obowiązki informacyjne nie stają się zbyt restrykcyjne.

W omawianym przypadku obowiązek powiadomienia istniał już wcześniej.

Nakaz wykonania go jeszcze przed rozpoczęciem innej pracy stanowi jednak zaostrzenie wymagań organizacyjnych wobec pracodawcy.

Organ otrzymuje informację wcześniej, ale firma musi uwzględnić dodatkową czynność przed czasowym przesunięciem pracownika.

Czy służy to szerszemu monitorowaniu cudzoziemców w Polsce?

Nowe rozwiązania mogą sprzyjać dokładniejszemu dokumentowaniu zatrudnienia i kontrolowaniu zgodności wykonywanej pracy z wydanymi zezwoleniami.

Nie należy jednak utożsamiać takiej kontroli z nieograniczonym monitorowaniem miejsca pobytu cudzoziemców.

Sam art. 33 nie daje podstaw do przypisania ustawodawcy takiego celu.

Z perspektywy pracodawcy nowe zasady mogą mieć zarówno zalety, jak i koszty.

Sprawna dokumentacja może ułatwiać wykazanie zgodności zatrudnienia z przepisami oraz ograniczać nieuczciwe praktyki.

Jeżeli jednak obsługa zgłoszeń okaże się skomplikowana, a zasady niejasne, ucierpi przede wszystkim organizacja codziennej pracy, szczególnie w firmach, w których zastępstwa trzeba organizować z godziny na godzinę.

Czy mamy więc do czynienia z potrzebnym uszczelnieniem systemu, czy z nadmiernym obciążeniem firm?

Odpowiedź zależy również od tego, jak nowe przepisy zostaną zastosowane w praktyce.

Warto rozmawiać o tym na podstawie konkretnych doświadczeń, a nie przypisywać im z góry jedną intencję.

Ta niepozorna zmiana momentu powiadomienia może okazać się istotna dla organizacji pracy wielu firm. Jej rzeczywiste znaczenie będzie zależało nie tylko od brzmienia ustawy, ale również od sprawności systemu i sposobu stosowania przepisów przez właściwe organy.

13. Zapraszamy Państwa do przekazywania opinii i doświadczeń

Jeżeli mają Państwo uwagi do nowych rozwiązań, pytania lub przykłady sytuacji pokazujących ich praktyczne skutki, zachęcamy do kontaktu z biurem LAUT.

Interesują nas szczególnie problemy związane z nagłymi zastępstwami, sposobem liczenia dni, działaniem systemu i oceną charakteru powierzanych czynności.

Chcemy poznać Państwa punkt widzenia i możliwie dokładnie rozpoznawać sytuacje, z którymi mierzą się firmy zatrudniające cudzoziemców.

Pozwoli nam to precyzyjniej formułować pytania do właściwych instytucji i przedstawiać problemy wynikające ze stosowania nowych przepisów.

Prosimy jedynie, aby w przesyłanych przykładach nie podawać danych osobowych pracowników.

O kolejnych ustaleniach będziemy informować na blogu LAUT oraz w naszych publikacjach na Facebooku i Instagramie.

LAUT
Doradztwo spraw pobytowych
laut.com.pl

Źródła i przypisy

[1] Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, historyczny tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 214, art. 88f ust. 1b, strona 110. Czasowe powierzenie pracy o innym charakterze lub na innym stanowisku.

[2] Ta sama ustawa, art. 88i pkt 1, strona 111. Termin pisemnego powiadomienia wojewody.

[3] Ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, art. 33 ust. 1, strona 35. Limit 30 dni i uprzednie powiadomienie wojewody.

[4] Ta sama ustawa, art. 109 ust. 1 i 4, strona 99. Przepisy przejściowe oraz zasady ogłaszania terminów wdrożenia systemów teleinformatycznych.

[5] Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Dziennik Urzędowy 2026 poz. 21, komunikat ministra z 13 października 2026 r., ogłoszony 19 października 2026 r. Pełna treść komunikatu w INFORLEX.

[6] Ustawa z 20 marca 2025 r., art. 32 ust. 1 pkt 3, strona 35. Stanowisko lub rodzaj pracy jako element zezwolenia.

[7] Państwowa Inspekcja Pracy, wyjaśnienie dotyczące rodzaju pracy i zakresu obowiązków. Materiał dotyczący prawa pracy, a nie wiążąca interpretacja art. 33 ustawy o zatrudnianiu cudzoziemców.

[8] Państwowa Inspekcja Pracy, „Cele i zadania”. Kompetencje dotyczące kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców.

[9] Straż Graniczna, komunikat z 22 września 2026 r. dotyczący kontroli zatrudnienia cudzoziemców oraz grzywny za nielegalne powierzanie pracy.

[10] Ustawa z 20 marca 2025 r., art. 18 ust. 1 pkt 3, art. 18 ust. 2 oraz art. 20 ust. 1 i 2, strony 27–28. Zmiana nazwy stanowiska, obowiązki informacyjne i regulacja nieprawidłowego działania systemu.

[11] Ustawa z 20 marca 2025 r., art. 103 ust. 1, strona 97. Przepis przejściowy dotyczący zezwoleń wydanych na podstawie wcześniejszych regulacji.

[12] Ustawa z 20 marca 2025 r., art. 84 ust. 1, strona 73. Grzywna za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi.

[13] Kodeks wykroczeń, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1372, art. 1 § 2. Zasada odpowiedzialności opartej na możliwości przypisania winy.

[14] Państwowa Inspekcja Pracy, „Jak przygotować się do kontroli?”. Informacje dotyczące praw kontrolowanego, w tym możliwości zgłaszania zastrzeżeń do protokołu kontroli.

[15] Portal praca.gov.pl, oficjalna pomoc dotycząca zatrudniania cudzoziemców. Stan materiałów dostępnych na 7 listopada 2026 r.

[16] Ustawa z 20 marca 2025 r., art. 35 i art. 36 ust. 1, strona 36. Zezwolenia na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji, w tym przez członków zarządu i prokurentów.

[17] Krajowa Sieć Integracji, „Wejście w życie ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej”, 1 czerwca 2025 r. Oficjalnie przedstawione cele regulacji.

[18] Mazowiecki Urząd Wojewódzki, „Nowe przepisy dotyczące zezwoleń na pracę”. Informacje o założeniach ustawy, elektronizacji procedur i przeciwdziałaniu nadużyciom.

Stan informacji: 7 listopada 2026 r. Informacja o konsultacji z Lubelskim Urzędem Wojewódzkim pochodzi od LAUT i nie stanowi opublikowanego, wiążącego stanowiska urzędu. Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje analizy indywidualnej sprawy.

Informacja o przypisach: Odnośniki do źródeł zostały przygotowane tak, aby prowadziły możliwie bezpośrednio do przywoływanych przepisów, stron dokumentów lub odpowiednich fragmentów publikacji. Sposób ich otwierania zależy od przeglądarki internetowej i jej ustawień. Jeżeli bezpośrednie przejście do wskazanego fragmentu nie jest obsługiwane, odnalezienie właściwego zapisu ułatwiają podane przy przypisach numery artykułów, strony dokumentów i oznaczenia źródeł.

LAUT nie ma wpływu na późniejsze zmiany adresów internetowych, struktury serwisów źródłowych ani umiejscowienia publikowanych w nich materiałów i nie ponosi odpowiedzialności za skutki tych zmian dla działania odnośników. Zmiany mogą powodować, że linki przestaną kierować bezpośrednio do wskazanych fragmentów lub staną się nieaktywne.